Excel – 必見！複雑な数式を、誰もが見やすくする方法
複雑な算式は誰も見たくない！
仕事などで、他人が作ったエクセルブックを引き継ぐ事があると思います。
そして、ブックを開いて算式を見てみると、
以下の画像の様に、数式バーから、あふれてしまっている場合ってありますよね。
こんな時は、見なかった事にしてブックを閉じたくなりますよね。
誰もがそんな経験があると思います。
この複雑な算式を、
誰もが見やすくなるようにする方法を紹介します。
誰もが算式を見やすくする方法
１ 数式バーを広げる
数式バーの境界線に、
以下の画像の様にマウスをあてると、
上下の矢印になると思います。
そのまま下に動かすと、数式バーが広がります。
これで少しは見やすくなります。
２ 改行する
「ALT+Enter」を入力すると、数式バーの中で改行できるので、
以下の画像を例に、「IF」で改行してみて下さい。
これでまた少し、見やすくなりませんか？
３ インデント（スペース）を入れる
「スペース」でスペースを入れます。
以下のような感じで、
「IF」を階層表示するようにスペースで整形します。
これで、大分見やすくなりませんか？
プロのプログラマーは以下の画像のように整形すると
プログラムの様になって、読みやすくなると思います。
さいごに
今回紹介したテクニックは、
複雑な式を見やすくするための対処療法に過ぎません。
プロはこんなに複雑な算式にせずに
小さな単位に算式を分けて、
誰もが見やすいようにシンプルに組みます。
算式を分けるプロのテクニックは、後日紹介したいと思います。
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中小企業診断士 かとう
専門は、IT活用による業務改善です。
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